企業執行局（CEA）は、「有害な」職場文化の告発に対処するため独立したHRコンサルタントを招聘したが、それは同機関の最高経営責任者が個人的に彼女を候補者として推薦した後のことだった。
CEAは、イヴォンヌ・クランシーが正式な調達プロセスを通じて契約を獲得したことを確認したが、当初彼女にこの仕事への打診を「提案」したのは同機関の最高経営責任者であるイアン・ドレナンだった。
クランシーとドレナンには職業上の経歴がある。彼女は以前医療評議会で彼と働いており、当初はコンサルタントとして雇用され、その後暫定最高経営責任者となった。ドレナンは同組織の理事会メンバーを務めている。
より高額な選択肢であったにもかかわらず、クランシーの会社は、より低い価格を提示した唯一の他の入札者を抑えてCEA契約を獲得した。
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メディカル・インディペンデント紙は昨年、医療評議会がクランシーに2年間で52万2000ユーロを支払ったと報じたが、彼女の任命は評議会の調達方針と「完全には整合していなかった」と指摘した。
11月以降、CEAはクランシーに1万5000ユーロを支払い、同機関に満足度54パーセントというスコアを与えたスタッフ調査の結果に対処する支援を受けている。これは公共部門の平均を約20ポイント下回っている。
CEAが「有害な」職場環境について質問を受けた1月の下院公会計委員会（PAC）の公聴会で、同機関のガバナンス・支援業務担当ディレクターであるスザンヌ・ヤングは、スタッフワークショップを運営するために外部コンサルタントが雇用されたと述べた。
「それを運営するのは独立した人物であり、彼らの声を聞くという点で独立性が保たれることになります」とヤングは委員会に語った。
情報公開記録によると、4社が入札に招待されたにもかかわらず、クランシーのエンパワリング・リーダーシップ社以外にHRコンサルタント職に入札を提出したのは1社のみだった。
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10月24日、ヤングは3社の潜在的入札者に連絡し、スタッフ調査結果に基づいてCEAが「繁栄する高業績の職場を育成する」ための行動計画を策定する提案書を7日以内に提出するよう求めた。
クランシーにはLinkedIn経由で打診があり、他の2組織には電子メールで招待状が送られた。全員が10月31日の締切に直面した。
最初の連絡先のうち2社は入札を辞退した。ヤングはその後、提出締切のわずか2日前の10月29日に4社目のステップストーン・コンサルティングに打診した。
クランシーとステップストーンから提出書類を受け取った後、ヤングはドレナンとの11月4日の会議を予定した。電子メールで彼女は、4社のコンサルタントに入札を依頼したと記し、これは最低3社からの書面見積もりを求めるCEAの調達方針要件を満たしていると述べた。彼女は両方の入札書を添付し、ドレナンと「次のステップを議論する」手配をした。
11月7日付のメモは、ステップストーンの初期価格が低く、期間も短かったにもかかわらず、ヤングがクランシーをその役割に推薦したことを示している。
ヤングのメモは、クランシーの提案が「優れた長期的戦略的価値、透明性、実施成功の保証」を提供すると主張した。
メモによると、決定は優先事項に帰着した。コストが「絶対的な優先事項」であれば、ステップストーンの低い一括料金がより良い選択となる。しかしクランシーの提案は「より堅実な選択」と見なされ、「優れた実施管理、リスク軽減、戦略的専門知識」を通じて高いコストを正当化した。
CEAは、ドレナンが調達プロセスに関与しておらず、利益相反もなかったと主張している。
「職務上の責任の遂行を通じて人物と知り合いであるというだけでは、公職における倫理またはその他の観点から、実際のまたは潜在的な利益相反にはならない」と同機関は述べた。
CEAによると、クランシーの仕事は医療評議会から「高く評価されて」おり、そのためドレナンはスタッフに、入札に招待される「HR専門家のリストに加える価値があるかもしれない」と提案したという。
同機関によると、ドレナンは医療評議会での仕事を通じてクランシーを知っていることを開示したが、「実際のまたは潜在的な利益相反がないにもかかわらず」そうした。CEAは、ドレナンが打診可能な他の2社のサービス提供者も提案したと付け加えた。
同機関は、ドレナンが入札の評価に一切関与していないと主張している。
CEAの確認によると、ドレナンはヤングからの口頭説明を受けた後、11月4日の彼女との会議中に落札者との契約を承認した。
クランシーは、ドレナンが彼女をその役割に提案したことを知らなかったと述べた。彼女は、医療評議会が彼女の専門性を公に認めたと指摘し、その調達問題を内部事項と説明した。
